辦公室

辦公室工作職責

1.認真貫徹落實黨和國家的路線、方針、政策，執行上級機關和學校領導的決定和指示。

2.負責制定本處室年度計劃并督辦落實，做好年度總結;負責本處室年度預算編報和政府采購項目的組織實施。

3.負責組織起草學校綜合性工作總結、工作計劃、報告、決定、通知等文字材料。及時搜集了解和學校事業發展相關的政策法規，為學校領導正確決策提供參考和依據。

4.根據學校工作制度和實際需要，組織籌備全校性會議。布置會議場地，準備會議內容，整理會議文件，做好會議紀錄，督促檢查落實。

5.協調做好學校會議、活動的攝影、攝像工作，負責影像資料的管理和歸檔。

6.負責對外宣傳工作及全校性宣傳稿件的起草、審核;負責學校信息的整理及上報;把握校內各種宣傳文化活動的方向;負責校內政治環境和節日環境的規劃布置;協調辦好學校校園網、宣傳欄;指導基層宣傳工作，培訓通訊員隊伍，建立和完善通訊網。

7.負責學校公文收發和登記。送傳上級機關及外單位來文、來電，按照校領導簽批意見，做好文件傳閱和督辦工作。

8.負責學校機要、保密和檔案工作。管理、使用學校印章和校長印章;對外開具介紹信和證明;做好紙質及電子版的圖文、影像資料的歸檔整理及保管工作。

9.負責學校文印工作，管理和維護文印設備。

10.負責全校各處室報刊的征訂，及時收發校領導報刊。

11.負責學校會議室、接待室的管理和使用。負責校領導辦公室的衛生清潔及日常辦公用品的購置、領導用車安排、出差借款報銷工作。

12.負責學校對外聯絡和接待，做好有關服務工作。

13.負責來信來訪工作，對來信來訪反映的重要問題，及時報告并提出合理化建議，協調處理。

14.負責學校機動車輛的管理、調遣、使用、保養、維修等工作。

15.負責安排學校節假日期間的值班和節假日期間值班情況的統計、匯總。

16.完成上級組織和學校交辦的其他工作。